El 9 de diciembre de 2024, el Tribunal Federal de Justicia Administrativa publicó un criterio que subraya la importancia de conservar ciertos documentos relacionados con los cambios en el capital social y las aportaciones de capital. Este tema es clave para las empresas que buscan cumplir con las disposiciones fiscales y mantener una gestión adecuada de su información contable.
Plazo para Conservar los Documentos: Lo que Dice la Ley
El artículo 30 del Código Fiscal de la Federación establece que algunos documentos
deben ser conservados de manera indefinida, entre ellos:
- Actas de aumentos o disminuciones del capital social.
- Información sobre ajustes relacionados con los artículos 24 y 25 de la Ley del
Impuesto sobre la Renta (LISR). - Declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio de las contribuciones
federales.
Además, el artículo 89, párrafos décimo y décimo primero de la LISR especifica que las
aportaciones de capital deben realizarse en el momento del pago, y que deben estar debidamente respaldadas con documentación que compruebe tanto el pago como el origen de los fondos.
¿Por Qué es Crucial Conservar Estos Documentos?
- Seguridad Jurídica: Mantener estos documentos asegura que tu empresa tenga una
defensa sólida en caso de auditorías fiscales. La correcta conservación protege a la sociedad frente a posibles disputas legales. - Continuidad de la Información: Guardar esta documentación facilita el seguimiento del historial de operaciones de la empresa, lo que contribuye a una gestión financiera más eficiente y decisiones más informadas.
- Cumplimiento Normativo: Es un requisito indispensable para garantizar que la empresa cumple con las disposiciones fiscales vigentes, evitando sanciones por falta de documentación o registros incompletos.
La Conservación Es Permanente
Recuerda que los documentos relacionados con los aumentos de capital y las aportaciones deben conservarse durante todo el tiempo que subsista la sociedad, ya que tienen efectos fiscales a largo plazo y pueden ser revisados por las autoridades fiscales en
cualquier momento.
¿Qué Hacer Ahora?
Si aún no tienes un sistema adecuado para archivar y conservar estos documentos, es momento de ponerlo en práctica. La correcta gestión de tu documentación contable no solo te ayuda a cumplir con la ley, sino que también refuerza la transparencia y confianza en tu empresa.
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